Заполнение больничного если оплата по минималке


заполнение больничного если оплата по минималке

Условия выдачи и оформления больничного по беременности и родам определены Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 июня 2011 года.

Оплата больничных листов фсс с 1 июля 2018 года

После получения от застрахованного лица (его уполномоченным представителем) заявления и необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия страхователь не позднее 5 календарных дней со дня их представления направляет в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (в виде электронного реестра). Форма электронного реестра сведений утверждена приказом Фонда от 15.06.2012 № 223 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения».

Общая схема оплаты больничного в 2018 году не претерпела изменений: по-прежнему первые 3 дня с момента выдачи листа оплата осуществляется из финансовых средств работодателя, а последующее время – из Фонда социального страхования (ФСС). Если вы взяли больничный по уходу за ребенком, то он полностью оплачивается ФСС с первого дня действия.

Как заполнить больничный если оплата по мрот

Пример

Условия примера:

Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

Районный коэффициент = 1.2

Стаж работника 3 года.

Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

Расчет:

Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

Полезное видео

О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

https://www.youtube.com/watch?v=_KXsCuB9VLc&t=3s

Выводы

Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника.

Заполнение больничного если оплата по минималке

При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2019 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб.

К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.

  • Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент.


    Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2019 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.

Важно: число дней в этом случае берется по конкретному месяцу! Если зарплата Лукина менее МРОТ, тогда сумма считается по фактическому доходу (п.
6. ст. 7 255-ФЗ).

  • Гладкова болела 11 дней 05.02.2019–15.02.2019, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет.

В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве.

Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.

«Дата начала работы» — оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п.

66 Порядка).

В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы.

Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы.

Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. Важно Для больничных, открытых с 1 июля 2017 года, это 7800 руб.

Расчетный период для больничного – два календарных года, которые предшествуют году начала болезни (ч.

1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Для повышения читабельности, между словами следует оставлять пробелы.

  • Что учитывать при внесении данных в лист нетрудоспособности
  • При заполнении листка нетрудоспособности есть некоторые показатели, обязательно требуемые в документе, это страховой стаж, средняя заработная плата и длительность периода нетрудоспособности.
  • В строке страхового стажа ставится количество лет и месяцев (полных) работы сотрудника, за которые уплачивались страховые взносы работодателем.
  • Средний заработок исчисляется за два последних года, а затем делится на количество дней в них, то есть 730.
  • Когда человек не имел заработка, либо он был меньше, чем МРОТ, то принимается во внимание величина МРОТ на момент заболевания и умножается на 24.

Длительность больничного указывается с момента обращения к врачу и до дня выписки. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.

Пример заполнения больничного листа из расчета МРОТ

Больничный лист по МРОТу нужно заполнять так же, как и стандартный, за исключением графы среднего заработка.

По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:

  • обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
  • обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.

Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.

В 2019 году действуют такие правила подсчета:

  1. Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2018 гг.
  2. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2018 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
  3. Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2017–2018 гг.

К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.

Важно! При исчислении заработка работающих в вышеупомянутых районах специалисты учитывают размер МРОТ.

Схема вычисления

Чтобы рассчитать содержание по временной нетрудоспособности для работников вышеназванных районов, бухгалтер или специалист по кадрам должен произвести следующие вычисления:

  • на основе записей в трудовой исчисляется средний дневной заработок;
  • тот же показатель подсчитывается на основании МРОТ;
  • производят компарирование (сравнивание с эталоном) фактическое число с полученным из МРОТ;
  • выбирают ту цифру, которая больше, и на ее основе производят оплату;
  • итоговое число умножают на размер районного коэффициента.

При расчете выплат по больничному для работников, трудящихся на КС или в иных подобных регионах, учитывается районный коэффициент

Бывают варианты, когда размер пособия по листку нетрудоспособности может быть занижен.

При страховом стаже до 5-ти лет применяется коэффициент 60%, от 5-ти до 8-ми лет — 80%, а стаж больше 8-ми лет предполагает использование коэффициента 100%.

Перед его применением следует умножить на коэффициент неполного рабочего времени, который при полставки составит 0,5, стаж применяется уже к полученной сумме, и в итоге получается 124.78 рублей.

Эту цифру нужно вписать в соответствующее поле больничного листа, но ни процесса расчетов, ни пояснений там указывать не нужно. Средний дневной заработок далее просто умножается на количество дней.

Когда зарплата больше МРОТа, следует просуммировать ежемесячные выплаты за два последних полных года и разделить ее на 730.

Вниманиеattention
В остальных случаях пособие снижается со дня, когда было допущено нарушение.

Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы, занимающиеся частной практикой, могут рассчитывать на пособие на случай временной нетрудоспособности, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию и уплачивают за себя страховые взносы (п. 1 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ). Для этого надо зарегистрироваться в территориальном органе социального страхования по месту жительства путем подачи заявления.


Для данной категории лиц средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ (п. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пример 6. Индивидуальному предпринимателю Д.Д. Сидорову, страховой стаж которого составляет 7 лет и 3 мес., который добровольно вступил в отношения по обязательному социальному страхованию и уплачивает за себя страховые взносы, в связи с заболеванием в медицинском учреждении выписан больничный сроком с 03.08.2011 по 09.09.2011.

Размер пособия по временной нетрудоспособности составит: 151,60 руб.
x 0,8 x 7 дн. = 848,96 руб.

Инфоinfo
В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем – ниже в статье.

МРОТ для расчета больничных в 2018 году

В 2018 году радикальных изменений в расчете пособий по временной нетрудоспособности не произошло. По-прежнему их исчисление производится из суммы выплат расчетного периода за два предыдущих года (2016 и 2017), деленной на количество календарных дней в них – 730.

Подробнее о расчете больничных читайте здесь.

  • С 1 января по 30 апреля он равен 9489 руб. (ст. 3 з-на № 421-ФЗ от 28.12.2017);
  • С 1 мая 2018 МРОТ увеличивается до прожиточного минимума, достигая 11163 руб. (ст. 2 з-на № 41-ФЗ от 07.03.2018). Регионам дано право корректировать свой МРОТ в соответствии с условиями жизни охватываемых местностей.

    При этом должно соблюдаться правило – региональная «минималка» не может быть ниже ее федерального размера, т.е. 11163 руб.

Например, для 2017 года расчетный период – 2015 и 2016 года.

А для больничных 2018 года – 2016 и 2017.

Получается порог для заработка по больничным с 1 июля 2017 года – 187 200 руб. (7800 руб. х 24 мес.) за два предыдущих года, или в расчете на день — 256,44 руб. (187 200 руб. : 730 дн.)

Второй случай – стаж сотрудника менее шести месяцев, поэтому больничное пособие за полный календарный месяц не должно оказаться больше МРОТ.

Если больничный выпадает на несколько месяцев, то пособие считают отдельно за каждый месяц. Для расчета берут тот МРОТ, который действовал в каждом этом месяце.

Внимание

Всю сумму целиком финансирует фонд, например, когда бюллетень выдан для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории либо из-за карантина.

Проверьте, чтобы две суммы, детализирующие выплату, равнялись в итоге общему показателю.

По указанным данным ФСС проверит, правильно ли вы исчислили общую сумму больничного пособия и каждую ее часть в отдельности.

Данную сумму делят на 730 дней в двух годах, что дает 311.97 рублей среднего дневного заработка.

  1. Далее применяется стаж по вышеуказанной схеме, при уровне до 5-ти лет средний заработок составит 187 рублей, от 5-ти до 8-ми лет — 249 рублей, а более 8-ми лет применяется полная сумма.
  2. Если говорить о периоде нетрудоспособности в 12 дней, то при коэффициенте стажа 100% работодатель должен будет уплатить пособие в размере 3743 рубля с удержанным НДФЛ, кроме пособий по беременности и родам.
  3. Распространенные ошибки
  4. Ошибки могут закрадываться тогда, когда в период нетрудоспособности сменились МРОТы, и тогда бухгалтер может использовать неверные показатели.
  5. Период до повышения МРОТа, если на него припала болезнь, нужно рассчитывать по старому размеру, а начиная с нового периода за эти дни расчет производится по новым правилам.
  6. Сотрудник, занимающийся расчетами, должен рассчитать пособие даже за один день, который выпал на действие старого минимума зарплаты, после чего оставшиеся дни считать по новым правилам.

Эти суммы просто складываются и выплачиваются сотруднику.

Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г.

  • Затем оформленный документ отдается по месту трудоустройства, где по нему работодатель насчитывает выплаты.

Не вся часть пособия подлежит оплате из оборотов компании, организация отправляет бланки в Фонд Социального Страхования для возврата некоторой части выплат.

Туда постоянно перечисляются страховые взносы с заработка работников.

К нюансам оформления БЛ относятся:

  • документ оформлен на бумаге синего цвета, куда нанесен знаковый отличительный объект водяного типа;
  • защита от мошеннических действий в отношении номеров бланков обеспечивается их формированием в свободной последовательности;
  • на бланке есть разделенные поля, подлежащие заполнению врачом и работодателем;
  • оборотная сторона документа содержит информацию по заполнению;
  • для указания необходимых данных выделены ячейки, заполняя которые не стоит делать надписи на граничных линиях и за ними.

Организации заинтересованы в должном оформлении БЛ ввиду того, что ФСС оплачивает дни нетрудоспособности за исключением первых трех дней.

Важноimportant
Также в документе должны быть соответствующие подпись, расшифровка.

Также указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера, соответствующие подпись, расшифровка (если по доверенности – данные обозначенного лица).

В листке нетрудоспособности указываются данные руководителя, бухгалтера

Важно! Здесь вы можете скачать файл-образец заполнения больничного листа для сотрудника со стажем менее 8 лет

Как правильно вносить исправления в бюллетень?

Возникают ситуации, при которых в бланке необходимо исправить данные. Как поступить в данном случае, чтобы сотрудники ФСС не опротестовали документ?

В Порядке по оформлению больничных листов указано, что делать:

  • исправления нужно вносить только черной гелевой ручкой;
  • зачеркнуть неправильные и внести достоверные записи нужно на обратной стороне бланка, заверив надписью «Исправленному верить», подписью, печатью предприятия.

Законодательство не ограничивает исправления конкретными цифрами на один документ.


Даже если их количество больше одной, стоит исправить недочеты.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *