Порядок вычета материального ущерба работрдателем


Порядок вычета материального ущерба работрдателем

Месяц отработан — значит, задолженность погашена. Следовательно, предельный срок для осуществления удержания нужно отсчитывать со дня окончания месяца, за который будет начисляться зарплата.

Правда, не очень понятно, каким образом работодатель должен узнать о том, что работник не оспаривает основания и размеры удержаний. Идеальной является ситуация, когда работник знает, что работодатель собирается удержать из его заработной платы какие-либо суммы, и не оспаривает (или оспаривает) этот факт. Однако в большинстве случаев работник узнает о факте и размере удержания уже тогда, когда оно произведено.

Отметим, что положение ст. 137 ТК РФ трактуется некоторыми экспертами как требование работодателя непременно поставить работника в известность о том, что будет произведено удержание по такому-то основанию и в таком-то размере (т. е. по сути спросить его согласие).

Отсутствие в ст.


НК РФ (другие обоснованные расходы).

Во-вторых, в случае если величина потерь компании и возмещаемая работником сумма убытков не совпадают (размер среднемесячного заработка меньше величины ущерба), в расходы можно списать полную стоимость утраченного имущества, поскольку:

  • НК РФ не установлено прямой зависимости между суммами признаваемого расхода и получаемого возмещения;

  • с работника взыскивается максимально разрешенная законом сумма.

Хотя контролеры в данном случае (не исключено) будут настаивать на обратном.

Для решения вопроса о восстановлении НДС (ранее правомерно принятого к вычету) по выбывающему имуществу Минфин в Письме № 03-03-07/51352 рекомендовал обратиться к правовой позиции Пленума ВАС из п. 10 Постановления от 30.05.2014 № 33.

К сведению: в данном пункте высшими арбитрами даны рекомендации по определению налоговых последствий выбытия (списания) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика (утрата имущества по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий).

Как экономить деньги при маленькой зарплате?

Кроме этого, работодатель не имеет законного права заключать подобные договора с лицами, занятыми на должностях, отсутствующих в перечне Постановления Министерства труда №85.

Интересные факты

Согласно ст.239 Трудового кодекса РФ работник может отказаться от возмещения материального ущерба в случае, когда специально созданная комиссия обнаружила:

  • Существование естественного хозяйственного риска по отношению к конкретному предприятию;
  • Наличие форс-мажорных обстоятельств;
  • Отсутствие таких условий труда, которые позволили бы материально ответственному лицу безопасно эксплуатировать вверенные ценности и обеспечивать сохранность таковых;
  • Признаки самообороны или крайней необходимости, повлекшие за собой порчу имущества.

Примечательно, что при допущении умышленного вреда, недостаче, утере имущества или по факту воровства на предприятии устанавливаются специальные правила подсчета убытков.

Инфоinfo
Поэтому оформляется приказ в свободной форме.

Однако, есть обязательные пункты, которые рекомендуется в него включить:

  • полное наименование организации;
  • название самого документа;
  • краткое описание — о чем приказ;
  • дата составления;
  • краткое описание ситуации со ссылками на сопроводительные документы и законы;
  • требование об удержании в размере не более 20% от зарплаты за месяц конкретного работника с указанием его Ф. И. О. и должности;
  • список документов – оснований с реквизитами.

Это может быть: акт выявления нарушения, объяснительная записка, договор о материальной ответственности, акт об отказе писать объяснительную записку;
  • подпись директора;
  • виза ознакомления виновного сотрудника.
  • Оформляется документ на листе формата А — 4 без наличия ошибок.

    Письмо Минфина России от 12.04.2013 № 03-04-06/12341).

    * С этим распоряжением работника необходимо ознакомить под подпись.

    По общему правилу работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ), а совокупный размер удержаний не может превышать 20 % от выплачиваемой заработной платы, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ, Письмо ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707).

    Полная материальная ответственность предусмотрена, например, в случаях (ст. 243 ТК РФ) умышленного причинения ущерба; причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

    Таким образом, если, к примеру, размер ущерба, причиненного работником, составил 100 000 руб., а его заработная плата – 45 000 руб., то ежемесячно работодатель сможет удерживать из его зарплаты (подчеркнем, при отсутствии возражений работника на этот счет) не более 7 830 руб. ((45 000 руб. – (45 000 руб. х 13 %)) х 20 %).

    Он выражается в:

    1. Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
    2. Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

    Распространенными видами действительного ущерба являются:

    • недостача денежных средств или имущественных ценностей;
    • выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
    • порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
    • сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

    Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба.

    В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

    Определение границ возмещения ущерба работником

    Возможно как частичное взыскание материального ущерба работодателем с работника, так и полное. Это зависит от того, какая материальная ответственность на него возложена.

    Возмещение ущерба в полном объеме

    Полная материальная ответственность наступает только по решению суда.

    Для этого есть 2 основания — соответствующий пункт в трудовом договоре либо виновные действия, описанные в ст.

    То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.

    Внесудебное

    Оно возможно при соблюдении нескольких условий:

    1. размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;
    2. с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
    3. трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.

    Судебное

    Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:

    • компенсация превышает месячный заработок виновного;
    • с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.

    При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.

    Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

    Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

    Определение срока для обращения в суд

    Ст.

    ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

    Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

    Определение суммы причинённого ущерба

    В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

    Составление искового заявления

    Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме.

    Бланк обязательно должен содержать:

    1. Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
    2. Предмет иска, т. е.

    В бухучете выбытие основных средств бухгалтер отражает с использованием субсчета «Выбытие основных средств» к счету 01. Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи.

    В марте (начисление зарплаты и налогов, списание ущерба):

    Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 – 45 000 руб.
    – списана первоначальная стоимость основного средства;

    Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» – 4300 руб. – списана сумма начисленной амортизации;

    Дебет 94 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» – 40 700 руб. – списана остаточная стоимость;

    Дебет 73 Кредит 94 – 40 700 руб. – отнесена за счет сотрудника сумма причиненного ущерба;

    Дебет 26 Кредит 70 – 45 000 руб. – начислена зарплата сотруднику;

    Дебет 26 Кредит 69 «Расчеты по страховым взносам на пенсионное обеспечение» – 9900 руб. (45 000 руб. * 22%) – начислены пенсионные взносы;

    Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на обязательное социальное страхование» – 1305 руб. (45 000 руб.

    • Важноimportant
      Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
    • Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
    • Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.

    Основные ошибки работодателей

    1. Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей.

    Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!
  • Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба.
  • Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм.

    Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

    Противоправность действий

    Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей. К ним относятся:

    • нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
    • несоблюдение условий трудового договора;
    • игнорирование положений должностной инструкции.

    Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба

    Работодатель должен доказать то, что он понес ущерб непосредственно из-за противоправных действий сотрудника, а не по иным причинам.

    Пример: комиссия в ходе собственного расследования установила, что кладовщик не проверил, подключена ли на складе сигнализация.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *