Каким письмом отправить отчетность в налоговую


каким письмом отправить отчетность в налоговую

Для заполнения используется бланк 107 формы.

В описи отмечается:

  • наименование адресата;
  • полный почтовый адрес;
  • наименование предметов;
  • количество вложений;
  • оценочная сумма.

Каждый бланк подписывается отправителем.

Книга продаж по НДС поможет правильно рассчитать все суммы по экспорту продукции.

Как выглядит годовой отчет иностранных организаций — вы можете увидеть .

После этого сотрудник почты должен:

  • проверить записи в описях;
  • проконтролировать совпадение адресов на конверте и в описи;
  • оценить вложения с указанными в описи;
  • проверить стоимость вложений;
  • поставить штамп на каждом из вариантов документов;
  • вложить один экземпляр описи в конверт, а второй передать отправителю.

Дополнительные сведения

Важно ознакомиться с содержанием изменений по поводу отправки почтой деклараций. При этом необходимо соблюсти сроки передачи, чтобы лицо не привлекли к ответственности.


Важноimportant
Обязательным условием является лишь тот факт, что письмо с отчетностью должно иметь опись вложения.

Таким образом для налогоплательщика доступны варианты:

  • Обычное отправление – самое дешевое почтовой. Заплатить нужно будет только за конверт и его вес. Опись вложения составляется самостоятельно на фирменном бланке, но обычно почтовый работник отказывается поставить на ней штемпель.

Из-за того, что письмо не регистрируется, при его утере невозможно будет доказать сам факт отправки.

  • Заказное отправление — дешевый вариант регистрируемого отправления. Работнику при его подаче выдается квитанция о приеме конверта к пересылке, что будет доказательством сдачи отчета при утере письма.


    Вниманиеattention
    Но опись бухгалтер должен составить самостоятельно, и почтовый работник ее не штампует. Таким образом, факт отправки и дату можно будет доказать при помощи квитанции.

    Инфоinfo
    Если она утеряна, то дату и факт отправления подтвердить будет проблематично. К письму можно прикрепить уведомление о вручении.
  • Ценное письмо с описью вложения— также является регистрируемым отправлением.

  • Однако отправитель может назначить ему «цену», которая будет выплачена в случае утери.

    Каким письмом отправить отчетность в налоговую

    Документы, которые можно передавать в налоговую (ФНС) по ТКС

    Помимо отчетности в ФНС налогоплательщики могут отправлять в инспекцию различные документы. Такая необходимость возникает, если налоговая инспекция присылает требование в рамках камеральной или встречной проверки.

    Часть пояснений можно оформить на бумажном носителе.
    Однако в большинстве случаев компании должны подавать документы в налоговую в электронном виде. Например, налогоплательщики, на которых возложена обязанность представлять электронную декларацию по НДС, пояснения по сданной декларации также должны подавать в электронном виде (п.
    3 ст. 88 НК РФ).

    Подача документов в налоговую в электронном виде существенно экономит время налогоплательщика, так как не придется вручную заверять все копии истребуемых документов.

    Подача документов в электронном виде в ФНС возможна через специального оператора. Через систему Контур.Экстерн можно отправлять как отчетность, так и различные пояснения и документы в ИФНС в электронном виде. Подача документов через Контур.Экстерн — это простой способ представить пояснения в срок.

    Обычно на требование ФНС нужно ответить в течение пяти дней.

    Каким письмом отправить отчетность в налоговую образец

    Так, согласно данному пункту налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел, представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством РФ.

    Однако к «упрощенцам» данное исключение не относится. В пункте3 ст. 346.12 НК РФ перечислены ограничения на применение налогоплательщиками упрощенной системы налогообложения.

    В данном перечне в п. 15 установлено ограничение по численности работников.

    Каким письмом отправить отчетность в налоговую на возврат

    Второй сохраните у себя и прикрепите к нему квитанцию об отправке и уведомление (если оно есть) со штампом почты.

    Опись вложения для заказного письма с налоговой отчетностью можно составить в произвольной форме. Желательно, чтобы почтовая служба заверила опись вложения (поставила на нем свой штамп). Но на практике сотрудники почты обычно отказываются это делать, ссылаясь на то, что они не могут отвечать за содержимое конверта. В этом случае ничем, кроме подписей руководителя и главного бухгалтера, подтвердить, какие документы были отправлены в налоговую инспекцию, организации не удастся.

    Эту проблему можно решить, если отправить отчетность ценным письмом.
    Преимущество такого почтового отправления состоит в том, что опись вложения составляется на специальном почтовом бланке. Поскольку за доставку ценного письма почтовая служба несет дополнительную ответственность, такой бланк она заверяет в обязательном порядке.

    Опись для ценного письма заполните, перечислив вложенные в него декларации.

    НК РФ);

    • документы на уплату аванса по НДФЛ за иностранных граждан (ст. 227.1 НК РФ);
    • правоустанавливающие документы на применение специального налогового режима;
    • документы, прилагаемые к заявлению о постановке на учет или снятии с учета;
    • подтверждающие документы к отчету о движении средств по банковским счетам;
    • документы, представляемые контролируемыми иностранными компаниями и контролирующими лицами;
    • документы для получения рассрочки по уплате налогов;
    • письма и иные документы для зачета или возврата сумм излишне уплаченных (излишне взысканных) налогов, взносов и т.д.;
    • прочие документы по запросу ИФНС в процессе проверок.

    Электронная подача документов в налоговую инспекцию позволяет отследить всю цепочку движения документов: от их отправки до их получения ИФНС. Электронная подача документов через Контур.Экстерн значительно упростит работу руководителя и бухгалтера.

    Попробовать

    Как правильно и в срок отправить декларацию в налоговую по почте?

    Здравствуйте, дорогие читатели.

    Как отправить отчетность в налоговую через интернет бесплатно

    Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят. Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.

    Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения.

    Опись предусмотрена НК РФ. Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью.

    Отправляется отчётность по почте:

    • всем компаниям, кроме крупнейших, с ССЧ свыше 100 человек;
    • по налогам, по которым НК не предусмотрел лишь электронную форму;
    • заказными письмами, переписав вложения.

    Опубликовано: журнал «Расчет»

    Маргарита КРЫМСКАЯ

    В последний день сдачи отчетности, когда становится ясно, что отдать отчеты инспектору лично уже не удастся, остается один путь — на почту. Но можно ли полностью положиться на почтовую доставку?

    налоговая декларация может быть представлена в налоговый орган лично либо отправлена по почте.

    Как отправить отчетность в налоговую по почте

    Вновь созданные (реорганизованные) организации должны подать сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации).

    Для представления сведений используйте форму, утвержденную приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Рекомендации по порядку заполнения этой формы доведены письмом ФНС России от 26 марта 2007 г.
    № ЧД-6-25/353.

    Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

    По неработающим фирмам можно сдать единую упрощенную декларацию

    Отчитаться по итогам квартала при помощи такой декларацию (Приложение № 1 к Приказу Минфина от 10.07.2007 № 62н) могут те налогоплательщики, у которых за налоговый период не было движения денег на счетах в банках и в кассе, а также объектов налогообложения ни по одному из налогов.

    Декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица, не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом.

    Упрощенная Декларация представляется на бумажном носителе или в «электронном виде».

    Как отправить отчетность в налоговую

    Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 № 725[1] , в зависимости от вида, категории и разряда внутренних почтовых отправлений и почтовых переводов отправитель делает на их адресной стороне следующие отметки (при их отсутствии):

    –на заказных письмах (почтовых карточках) – «Заказное»;

    –на письмах с объявленной ценностью – «С объявленной ценностью на… руб.», на письмах с объявленной ценностью с описью вложения, кроме того, – «С описью».

    Несмотря на то что данный документ утратил силу, на практике работники почты продолжают им руководствоваться при проставлении данных отметок.

    Форма описи вложения и реестра корреспонденции. Кроме того, прежние Правила оказания услуг почтовой связи содержали положение о том, что при единовременной отправке организацией более 10 заказны х/ценных писем она должна представлять на почту список отправлений. На практике данное положение продолжает применяться сотрудниками почты.

    Как отправить отчетность в налоговую через личный кабинет

    При этом данный срок действует до 24:00 того дня, которой установлен в качестве последнего срока подачи декларации.

    Налоговая инспекция в случае поступления отчета после установленной даты может налагать штрафы, но такое действие неправомерно. Такой же позиции придерживается и арбитражный суд, который посчитал, что если письмо было отправлено вовремя, но задержалось по вине почтовой службы, налогоплательщик за такое ответственности не несет.

    Что является подтверждением сдачи отчетности?

    При отправке отчетности при помощи ценного почтового отправления обязательно необходимо составлять опись вложения на бланке почты.
    В ней подробно расписываются: какие бумаги положены в конверт, а значит только с ее помощью можно будет подтвердить, что отправлена была именно декларация.

    Как отправить отчетность в налоговую почтой

    Но на практике сотрудники почты обычно отказываются это делать, ссылаясь на то, что они не могут отвечать за содержимое конверта. В этом случае ничем, кроме подписей руководителя и главного бухгалтера, подтвердить, какие документы были отправлены в налоговую инспекцию, организации не удастся.

    Эту проблему можно решить, если отправить отчетность ценным письмом.
    Преимущество такого почтового отправления состоит в том, что опись вложения составляется на специальном почтовом бланке. Поскольку за доставку ценного письма почтовая служба несет дополнительную ответственность, такой бланк она заверяет в обязательном порядке.

    Опись для ценного письма заполните, перечислив вложенные в него декларации. От имени организации подписать опись вложения должен уполномоченный представитель, имеющий доверенность на представление отчетности в налоговую инспекцию.

    Внутренние документы налоговой службы предусматривают единственный вид почтового отправления, с помощью которого можно переслать налоговую декларацию: заказное письмо с описью вложений (абз. 23 п. 1 регламента, утвержденного приказом ФНС России 18 июля 2012 г. № ММВ-7-1/505).

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *